Zum Inhalt springen

Hinweise zu E-Mails

Von welcher Firma kommt die E-Mail?

Die advokio UG (haftungsbeschränkt) betreibt diese Website.
Die advokio Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist die Kanzlei.
Die Absender-Adresse zeigt, welche Firma Dir schreibt.
Diese Firma nennen wir hier: Absender.

Wer darf die E-Mail lesen?

Die E-Mail ist nur für die genannte Person bestimmt.
Sie kann vertrauliche oder rechtlich geschützte Informationen enthalten.
Andere Personen dürfen die Informationen nicht lesen oder weitergeben.
Sie dürfen die Informationen auch nicht anders verwenden.
Oder deswegen etwas unternehmen.

Du hast die E-Mail aus Versehen bekommen?
Dann informiere bitte sofort den Absender.
Lösche die E-Mail und ihre Anhänge von Deinem Computer.

E-Mails können unsicher sein

E-Mails können verloren gehen.
Sie können auch verändert oder verfälscht werden.
Normale E-Mails sind nicht vor dem Zugriff anderer geschützt.
Darum können andere Personen sie vielleicht lesen.
Sende vertrauliche Daten möglichst nur verschlüsselt.
Das heißt: mit einem technischen Schutz gegen fremdes Lesen.

Nach dem Versand hat der Absender nicht mehr alles unter Kontrolle.
Für eine spätere Beschädigung der E-Mail übernimmt er keine Haftung.
Er ersetzt daraus entstehende Schäden nicht.

Prüfe Anhänge auf schädliche Programme

Der Absender nutzt den üblichen Schutz gegen Computer-Viren.
Viren sind schädliche Programme.
Trotzdem kann ein Virus mit einer E-Mail zu Dir gelangen.
Für dadurch entstehende Schäden übernimmt der Absender keine Haftung.
Prüfe E-Mails selbst auf Viren.
Prüfe besonders Anhänge, bevor Du sie öffnest.

Was passiert mit Deinen Daten?

Du schreibst eine E-Mail.
Dabei erhält der Absender Daten von Dir.
Zum Beispiel Deine E-Mail-Adresse und Deine Nachricht.

Er darf diese Daten nur mit einer rechtlichen Grundlage verarbeiten.
Zum Beispiel, wenn Du zugestimmt hast.
Oder wenn die Daten für einen Vertrag nötig sind.
Oder wenn ein berechtigtes Interesse besteht.
Das heißt: Es gibt einen erlaubten und nachvollziehbaren Grund.
Auch ein anderes Gesetz kann die Verarbeitung erlauben.
Die Grundlagen stehen in Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a, b und f der DSGVO.
DSGVO ist die Abkürzung für Datenschutz-Grundverordnung.

Wie lange bleiben Deine Daten gespeichert?

Die Daten bleiben gespeichert, solange es dafür einen Zweck gibt.
Zum Beispiel die Bearbeitung Deiner Nachricht.
Du kannst die Löschung verlangen.
Du kannst eine erteilte Zustimmung zurücknehmen.

Manche Daten müssen trotzdem noch gespeichert bleiben.
Zum Beispiel, weil ein Steuer- oder Handelsgesetz das verlangt.

Welche Rechte hast Du?

Du kannst kostenlos Auskunft zu Deinen Daten verlangen.
Zum Beispiel: Woher kommen sie?
Wer bekommt sie?
Wofür werden sie verwendet?

Du kannst falsche Daten berichtigen lassen.
Du kannst die Löschung verlangen.
Unter bestimmten Bedingungen kannst Du die Nutzung einschränken lassen.
Du kannst der Verarbeitung widersprechen.
Du kannst Daten in einem übertragbaren Format verlangen.
Du kannst Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Diese Behörde kontrolliert den Datenschutz.

Mehr zum Datenschutz bei der advokio UG
Den Datenschutzbeauftragten erreichst Du unter:
michael.homberger@advokio.com